Keskeytykset ovat keskittymisen killer

Nykyaikana elämämme on täynnä keskeytyksiä, niin töissä kun kotonakin. Puhelin piippaa ja kaipaa huomiotamme, sähköposti-ikkuna aukeaa näytön kulmaan, Slackissakin olisi uusia viestejä luettavaksi ja kollegakin huutelee avokonttorin sermin takaa – moni asia kutsuu keskeyttämään sen mitä olemme kulloinkin tekemässä. Onko intensiivisestä keskittymisestä vain yhteen asiaan tullut sinulle vaikeaa?

Keskittymistä häiritsevät asiat tulee minimoida. Millaisia asioita sinun tulisi saada työssäsi tehtyä – entäpä mitkä asiat ovat niitä, joihin käytät liikaa aikaa. Ihminen on luonnostaan mukavuudenhaluinen olento. Niinpä asioiden, joihinkuluu liikaa aikaa, tulisi olla vaikeampia ja hankalammin toteutettavissa.

Varastaako puhelimesi ja sen ilmoitukset huomiosi? Laita puhelin mahdollisuuksien mukaan työpisteelläsi paikkaan, josta et näe näyttöä tai sijoita puhelin vaikka laatikkoon tai kaappiin. Jos esimerkiksi vilkuilet jatkuvasti sähköpostiasi tai yrityksen pikaviestipalvelua, ota push-up ilmoitukset pois päältä ja mykistä kaikki välttämättömien töiden kannalta turhat ryhmät ja kanavat. Varaa sähköpostin ja pikaviestipalvelun keskustelujen läpikäymiseen ja viesteihin vastaamiseen kalenteristasi aika (esimerkiksi 2 kertaa työpäivän aikana), äläkä käy kyseisissä sovelluksissa tuon ajan ulkopuolella. Harva sähköposti tai pikaviestimen viesti vaatii oikeasti aivan välitöntä huomiotasi. Voit myös ilmoittaa kollegoille, että kiireellisissä asioissa sinut tavoittaa parhaiten puhelimitse.

Herättääkö tämä ajatuksia? Lisää ajanhallintavinkkejä löydät ladattavasta työkirjastani. Tästä työkirjaan.

Jatketaanko keskustelua somessa?
Instagram: @assarietco
LinkedIn: Tara Vallimäki