Näin käytät rajallisen työajan tehokkaasti

Eli miten äitiys (ja naptime hustling) tehosti mun työskentelyä?

Äitiys opettaa monia asioita, mutta työn kannalta se on opettanut mulle eniten tehokkuudesta. Varsinkin perheellisenä vuorokaudessa on vain rajallisesti aikaa käytettävissä työntekoon. Jos olet kotiäitinä ja aikaa bisneksille on vain päiväunien verran, työhön käytettävästä ajasta on todellakin revittävä kaikki tehot irti. Tässä kolme vinkkiä, joiden avulla tehostin mun työskentelyä
– while I was naptime hustling:

Priorisoi työtehtäväsi.

Jos aikaa on käytettävissä rajallisesti, niin työtehtävien priorisointi on kaiken a ja o. Kirjaa lista asioista ja tehtävistä, jotka ovat kiireellisimpiä ja jotka on ehdottomasti saatava hoidettua. Tee lista mieluusti ennen kuin rajallinen työaikasi alkaa, jotta kun rauhallinen hetki töille on, voit valmistelun sijaan keskittyä itse asiaan. Listaa tehdessä kannattaa muistaa realismi ja pohtia kuinka monta työtehtävää rajallisen ajan puitteissa on mahdollisuus saada oikeasti tehtyä.

Minimoi häiriötekijät.

Valitse työntekopaikaksi spotti, jossa ei ole häiriötekijöitä. Kotikonttorilla häiriöksi ovat helposti (ainakin itselleni) esimerkiksi televisio ja keskeneräiset kotityöt. Aseta puhelimesi ja tietokoneesi ”älä häiritse” -tilaan, jottei rajallinen aikasi kulu epäolennaiseen skrollailuun. Jos keskittymisesi herpaantuu helposti, niin oletko kokeillut asettaa esimerkiksi ajastinta, joka kertoo milloin tehokkaan työskentelyajan jälkeen on sopiva hetki pikku paussille? Tähän sopii esimerkiksi Pomodoro -tekniikka.

Kategorisoi työtehtävät.

Tehokkuutta syö erilaisten työtehtävien välillä sinkoilu. Hyvin erilaisista työtehtävistä toisiin siirryttäessä aikaa kuluu mielen ja asenteen uudelleen orientoitumiseen, jolloin itse tehokas työaika kärsii. Työtehtävät kannattaa jaotella itselleen järkeviksi kategorioiksi ja keskittyä rajallisen ajan puitteissa vain saman kategorian työtehtäviin. Esimerkiksi omassa työssäni somemanagerointi ja palkka-aineiston koonti vaativat aika lailla erilaisen työmoodin.

Saitko tästä uusia vinkkejä työn tehostamiseen?
Disclaimerina täytyy kuitenkin todeta, että tämänkaltainen työskentelyhän ei voi loputtomasti olla työskentelyn ainoa muoto, mutta tarvittaessa pelastaa paniikilta ja tehtävien kasaantumiselta. Nykyään nautin suuresti siitä, että minulla on enemmän aikaa käytettävissä työntekoon kuin vain ne päiväunet.

Jatketaanko keskustelua somessa?
Instagram: @assarietco
LinkedIn: Tara Vallimäki